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办公室
发布单位:靖远县第五中学 发布时间:2016/4/14 21:49:43 访问次数:319

主任:陈文涛      副主任:王金仁

办公电话:(09436121402

职能职责

学校行政办公室是在校长领导下,协调全校各行政部门工作的综合部门。处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置,具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

一、负责管理和使用学校行政印章和校长印章,开具介绍信、证明。

二、负责学校人事工作。协同相关部门组织各类专业技术人员的专业技术职务评职和教师资格认定工作及全校教职工工资、福利、社会保障等方面的管理工作。

三、负责全校综合档案管理工作,并对各部门档案的立卷、归档工作进行监督和指导。

四、负责学校各种车辆的管理和调配,保证学校行政、教学、科研等正常的办公用车。

五、负责各类文件的收发、批办、传阅、催办、归档及管理工作;负责办理校级公文的起草、审核、缮印工作。

六、安排全校性行政会议和校长办公会议,做好会议记录。根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门,并检查会议决定的贯彻执行情况。

七、负责全校的综合统计和信息编发工作。

八、围绕行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。

九、负责督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

十、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

十一、组织及综合协调各类大型活动及会议。

十二、处理接待校内外的来信、来访。

十三、负责制定学校节假日放假通知和值班安排工作。

十四、完成其它相关工作。